Home Office ~ um guia para a produtividade

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A trabalhar em casa? Com dificuldades em concentrarem-se? A ver TikToks a manhã inteira? Eu entendo-vos. Embora tenha muitas coisas boas, ser produtivo nem sempre é fácil quando se trabalha a partir de casa. Mas eu ajudo-vos! Neste post, vou partilhar convosco as minhas rotinas e dicas e truques para serem super produtivos (em qualquer lugar)!

Se preferirem, podem ver o vídeo em vez de ler o post!

Antes de começar deixem-me apenas fazer um disclaimer - não têm que dar o litro nem sentir que têm de estar motivados o tempo inteiro. Se sentirem que precisam de desacelerar façam-no, se puderem, e aproveitem este tempo para se focarem no que vos faz feliz e processar o que está a acontecer. Pessoalmente eu sinto que ser produtiva e estar distraída me ajuda, mas façam o que sentirem ser melhor para vocês!

Nourish to flourish

Não posso dizer isto vezes suficientes! Para que tenham um dia produtivo têm que estar bem nutridos. Não só pelas vitaminas e minerais e energia e macronutrientes mas também para que as vossas distrações e cravings estejam minimizadas quando estão no flow. É muito mais fácil manterem-se focados do que reiniciar o vosso work flow novamente e cada vez que param para ir buscar algo para comer, têm que reiniciar o que estão a fazer mais uma vez. E este "liga" e "desliga" também é um desperdício de energia... Por isso, comam o suficiente! Façam refeições nutritivas e equilibradas e alguns snacks compostos por todos os nutrientes e cheios de vitaminas e minerais que vos deixam satisfeitos o suficiente para não terem fome por algumas horas. E quanto mais saciados estiverem, menos cravings provavelmente vão ter e menos pensamentos sobre comida provavelmente vão ter. Mas comer o suficiente não significa comer tanto que acabam a sentir-se cheios e sem energia... E se o vosso objetivo é ser produtivo, queremos evitar essa letargia e sonolência que se sente depois de uma refeição pesada. Como diz o bom Português: "no meio está a virtude". Ah e não esquecer a hidratação. Se estiverem desidratados, o vosso humor e níveis de memória e concentração ficam consideravelmente piores então bebam água! Quer água natural ou infusões ou chás ou sopas ou smoothies. O que preferirem desde que bebam!

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Panquecas Vegan com Banana Caramelizada

Preparem o vosso espaço de trabalho

Então, o próximo passo é tão simples, e ainda assim fundamental... é preparar o vosso espaço de trabalho antes de começarem a trabalhar. Querem eliminar todas as distrações que possam ter durante o vosso tempo de trabalho. Por exemplo, ter água ao pé de vocês para não terem de se levantar para a ir buscar e querem também ter tudo à mão, como discos rígidos, canetas e papel. Certifiquem-se de ter tudo o que precisam está perto de vocês, para que não precisem de sair do vosso ambiente de trabalho e espaço mental. Então a minha rotina é limpar quaisquer distrações, mesmo no ambiente de trabalho do meu computador, acendo uma vela e ligo uma playlist. Trago água e tudo que preciso, e ligo as minhas blocker apps. E o meu telemóvel a menos que eu precise mesmo dele, fica noutra divisão, ou pelo menos nalgum lugar longe o suficiente para ter preguiça de me levantar e ir buscá-lo.

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Preparem o mood

Também sentem uma dificuldade enorme em engrenar, mas assim que entram no flow, fazer o vosso trabalho torna-se facílimo? Sinto isso tantas vezes... É extremamente difícil para mim entrar no flow, aquele estado em que tudo flui, em que se sentem tão concentrados que nenhuma distração pára o vosso pensamento... E é neste estado que produzimos grande parte do nosso trabalho excelente. Entrar neste estado nem sempre é fácil, mas existem certas condições que podem ajudar. Ter uma playlist específica para trabalhar por exemplo, faz com que o vosso cérebro associe essas músicas a um estado de concentração e trabalho focado e acabem por entrar no flow mais facilmente. Outra coisa que me ajuda muito é começar a produzir algo... Qualquer coisa! Por exemplo, começo a escrever alguma coisa ou faço uma lista de coisas a fazer ou uma lista de tópicos sobre temas que quero abordar. E funciona muito bem comigo porque me tira do modo "consumir" e me coloca no modo de "produzir". Tentem encontrar o que funciona melhor para vocês e coloquem-no em prática sempre que quiserem fazer "deep work". Desta forma, terão um pequeno ritual vosso que vos coloca no mindset de fazer o trabalho que têm de fazer.

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Bloco creativo

Por falar em blocker apps, hoje em dia com as redes sociais, desenvolvemos um problema, que é o fear of missing out (medo de perder informação). Estamos constantemente a ser "assediados" por notícias e notificações e memes em grupos de whatsapp. E o nosso cérebro está constantemente à espera de novos estímulos. E eu sei o quão difícil é resistir a essas tentações que estão ali mesmo, no vosso telemóvel. Muitas vezes abro o instagram sem pensar, só para ver duas fotos novos de pessoas que sigo, e é ridículo!! Então quando me quero mesmo concentrar e não quero o meu cérebro a perguntar-se se há algo novo no instagram, simplesmente desligo tudo! Ligo as blocker apps do meu pc e telemóvel e ligo também um Pomodoro. No computador uso o Cold Turkey Blocker bloqueador e o Be Focused Pomodoro. E estas apps também nos ajudam a eliminar este hábito inconsciente de abrir as apps e fazer scroll sem pensar...

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Técnica Pomodoro

Adoro esta ferramenta! Esta app Pomodoro de que vos falei divide o meu dia de trabalho em blocos de minutos separados por intervalos de cinco minutos então nas minhas sessões de trabalho focado, eu trabalho numa e apenas uma tarefa sem quaisquer distrações por apenas minutos. Depois disso tenho um intervalo de minutos em que vou beber um chá ou regar as plantas ou comer algo... Algo que não requira o meu cérebro e algo longe de ecrãs. Depois de cerca de quatro ciclos, faço uma pausa mais longa de cerca de a minutos onde eu pego no meu telemóvel. Desafio-vos a experimentar a app acho tão satisfatório completar as tarefas e ver o os números de Pomodoro a aumentar na app. Considero mesmo esta uma das minhas ferramentas essenciais.

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Switch it up

Nunca fui o tipo de pessoa que é capaz de trabalhar por horas e não se distrair. E sinto que preciso de mudanças constantes e estímulos, então acho algo difícil trabalhar horas e horas no mesmo espaço e na mesma tarefa. Mas algo que me ajuda bastante é mudar o meu ambiente ou a minha tarefa. Neste momento, tenho uns quatro ou cinco espaços em casa onde posso trabalhar no PC. E se eu sentir que estou a ficar distraida ou com dificuldades em concentrar-me naquela tarefa por mais tempo, troco de lugar ou de tarefa! De manhã estou na sala, quer no sofá ou na mesa ou no chão! E quando o nosso quarto recebe luz do sol direta, vou estar lá! Tanto na cama quanto numa estação de trabalho improvisada que fiz com uma placa e alguns cavaletes. Se por algum motivo não puderem mudar de lugar podem adicionar elementos diferentes ao vosso espaço de vez em quando como uma planta ou uma vela, ou trocar simplesmente a posição da vossa cadeira. Tentem perceber onde é que trabalham melhor porque existem pessoas que por exemplo não se conseguem concentrar se não tiverem uma vista, e outros podem ficar demasiado distraídos com o que está a acontecer lá fora. Por isso, o truque é estar atento aos nossos momentos de foco e concentração e perceber quais são as nossas condições ótimas de trabalho!

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Espero que tenham gostado destas sugestões, e se quiserem encontrar mais sugestões de nutrição, hábitos saudáveis e produtividade, juntem-se à nossa comunidade no InstagramFacebook e no YouTubeDesejo-vos uma semana ótima e produtiva!

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